“一接到区物业管理事务中心的咨询电话，公证员便积极对接，希望能够为该小区的电梯更新改造资金打造一把专用‘安全锁’。”承办公证员朱慧娟表示。

图片来源于长宁公证处

据居民区相关负责人介绍，该小区的部分电梯已运行超过20年，恰好，国家也出台了相关政策，对运行15年以上的老旧电梯更新给予资金补贴。改造迫在眉睫、居民呼声也很高，为何迟迟不见动静？

经过多次沟通，公证员渐渐得知，前期，业主委员会早已对电梯换装意向开展过排摸，大部分业主对此举均表示赞同。后来，在多方协调沟通的基础上，也确定了初步方案，其中提到，只有前期筹集资金达到一定的比例才能启动电梯的换装工作，否则前期筹集到的资金需要全部退还给居民。

“到底如何保障大家提前缴纳的电梯换装资金安全性？如果后续需要退费的话，能不能拿回自己的钱……”协调会上，部分居民道出了心里的担忧。

其实，长宁公证处一直在探索物业治理中资金监管的公证方案，在听取了业主委员会成员的设想和诉求后，为小区“量身定制”一个电梯换装资金的保管服务，并从资金筹集方案的制定、前期电梯换装工作的公示到资金的收取、信息登记、电梯安装合同的签订等方面给予了专业的法律意见。

“专户存储、专款专用、公证监管”，公证员蒋旻峥表示，这一为该小区的电梯更新改造打造的新模式，让资金流转全程透明、可追溯，顿时打消了居民的顾虑。

很快，业主们将电梯更新改造费用缴入长宁公证处开设的专项账户，所有缴纳资金的居民信息也逐一登记完整，资金筹集工作推进顺畅。同时，根据业主委员会与电梯安装企业的合同，相应电梯换装资金按既定时间节点由业主委员会向公证处提出划款申请，公证处审核后划拨至电梯安装企业的收款账户。

“目前，首笔资金已支付到位，电梯安装企业已排产安装。”长宁公证处主任李逊敏介绍，就在前不久，该小区举行了电梯更新改造开工仪式。

让电梯既能换得上，资金更能用得好、管得住。长宁公证处依托在提存公证以及资金监管保管方面的法律经验，有力参与到基层治理过程中，敢于创新、不断尝试，以专业的法律服务助力居民生活品质的提升。